SPDシステム
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不動在庫、期限切れ在庫、在庫過多、重複発注を減らし、
経営改善につなげませんか？
院内物流（SPD）システムは、医療材料の動向をデータで把握し、
在庫管理・ 発注業務の簡素化、効率化を実現します。
– Features –SPDシステムの3つの特長
必要な業務の導入
在庫管理・発注業務・払出業務などで運用する機能のみの導入が可能。
施設によって、運用は様々。お客様のご要望をヒヤリングし、ベストなご提案。
機能の充実
自動発注計算・病棟などによる定数管理など自動処理機能搭載。
バーコード、ハンディターミナルなど各種入力端末に対応。
統一した画面構成（レイアウト）による見やすさ。
コスト管理統計
電子カルテ・医事システムメーカーのSPDシステムだからできる「保険請求と消費材料の比較統計！！」
手術1件にどれくらいの材料を消費しているか？電子カルテ・医事データを集計し統計作成が可能。経営支援・分析にご活用いただけます。
– Function –SPDシステムの主な機能
01function発注計算
発注が必要な物品と発注数を自動計算します。
02function納品入力
納品された物品の指定をバーコード入力にて可能なため、誤入力防止、負担軽減になります。
03function消費入力
各部署に配置してある物品の消費入力も物品に貼付してあるバーコードの読み込みで容易。
04function払出入力
消費入力されたデータを元に、払出を行う物品を自動算出が可能。
ピッキングリストなどを元に実際の倉庫より物品を払出。
05function定数管理
定数運用している材料の現在の状況を確認し過剰在庫の確認、定数の見直し検討に役立てます。
06function施設間連携が可能
複数施設の管理が可能。同一グループ施設間における連携・構築を可能。
施設ごとの取引価格の見直し。
施設ごとの購入価格、購入データを分析。
– Product –製品情報
| 消費・払出業務 | 定数品消費／払出／返却・セット品払出／返却・臨時払出 ピッキングリスト 欠品リスト シール カード発行 保険請求ラベル 定数品履歴照会 各種画面照会／明細表発行など |
|---|---|
| 発注・納品業務 | 発注計算・発注入力・発注調整・納品入力・納品調整・発注納品・返品入力・返品調整 発注依頼・発注納品履歴照会・発注書発行・各種画面照会／明細表発行など |
| 在庫・定数管理業務 | 定数メンテナンス（物品別・部署別）・定数一覧・部署別定数配置予測・オーダシート・ 定数一覧・入出庫照会／台帳・在庫不動品一覧・各種画面照会／リスト発行など |
| 統計業務 | 各種納品実績（部署別・業者別・勘定科目別・他） 各種消費実績（部署別・勘定科目別・他） 各種払出実績（部署別）・複数施設統計（グループ施設運用の場合）など |
– Question –よくある質問
Q. 材料マスタの新規登録の方法は？
医療材料辞書マスタをご提供することができます。その場合、辞書マスタより引用登録が可能となります。
Q. 各部署（現場）の在庫管理を行いたい。
各部署の必要な材料に対して定数設定（定数管理）を行うことで在庫管理が可能となります。
Q. 発注ミス（人為的なミス・二重発注など）を減らしたい。
自動発注業務を利用することで誤発注を防ぐことが可能です。また二重発注においても管理が可能です。
Q. 期限切れの管理ができていない。
予め期限を登録しておくことで、期限切れ（日付指定）の材料に関してチェックが可能です。
Q. サーバ機器は必要ですか？
大がかりなサーバ機器は必要ありません。小型のタワーサーバやパソコンをサーバ機として使用できます。
Q. パソコンは、何台必要ですか？
利用するスタッフの人数や所属部署など施設によって異なりますが、１台、２台でご使用いただいているお客様もございます。
Q. 注文してからどれくらいの期間で稼働できますか？
取り扱っている物品数や運用、導入範囲にもよりますが、1ヶ月強～3ヶ月ほどで稼働可能と考えます。
Q. 運用できるのは医療材料のみでしょうか？
消耗品や文房具などの管理も可能です。実際に、コピー用紙やトナー、洗剤なども管理されているお客様もございます。