PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

東亜システム株式会社（以下「当社」）は、当社事業である医療機関及び関連機関向けコンピュータシステムの企画、ソフト開発、販売、保守サービスの事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、人格尊重の理念の下、個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等のおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、当社のお問い合わせ窓口に連絡いただくことにより、これに対応いたします。
8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

東亜システム株式会社 総務部 個人情報保護管理担当

〒480-1166　愛知県長久手市野田農405番地

TEL　0561-62-8821

e-Mail　info@toasystemkk.co.jp

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、利用目的を公表したうえで、利用いたします。

当社が取得した保有個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。

1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
   ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
3. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

安全管理措置について

制定日2015年01月15日

最終改訂2023年09月07日